1С:Управление предприятием ЖКХ

Доставка по Москве : бесплатно

Доставка по МО : 350 руб.

Обновление : ИТС 6 мес. бесплатно 
Цена: 18 000

Заказать

Программа предназначена для использования в Управляющих компаниях, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК) и в других организациях ЖКХ, преимущественно занимающихся обслуживанием жилищного фонда и оказанием жилищных услуг населению.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК)
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• управляющие компании,
• ремонтно-строительных, клининговых и других предприятий, работающих в секторе жилищных услуг для населения и организаций, находящихся в обслуживаемом жилищном фонде.

Функциональные характеристики программы:

• Учет жилого и нежилого фонда
  • Здания
    • Хранение различных характеристик зданий
    • Прикрепление ответственных мастеров по обслуживанию зданий
    • Печать энергопаспорта
    • Учет дополнительного оборудования зданий
    • Задание дополнительных характеристик зданий
  • Помещения
    • Учет типов помещений
    • Хранение типов собственности
    • Установка типов и размеров площадей
    • Дополнительные характеристики помещений
  • Паркинги
    • Хранение многочисленной информации по паркингам и парковочным местам
    • Управление парковочными местами
    • Привязка автомобилей к парковочным местам
• Учет коммунальной инфраструктуры
  • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры
  • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту
  • Обслуживающие мастера
  • Привязка к основным средствам
  • Дополнительные характеристики объектов
  • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями
  • Печать карточки объекта
• Управление лицевыми счетами
  • Оперативный доступ ко всей необходимой информации в одном окне
    • Информация о жильцах
    • Информация о взаиморасчетах по лицевому счету
    • Действующие услуги
    • Журнал операций по лицевому счету
    • Информация об установленных приборах учета
    • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счете
  • Работа с лицевыми счетами
    • Открытие лицевого счета
      • Мастер ввода лицевого счета
      • Определение долей лицевых счетов в коммунальных квартирах
    • Учет договоров, заключенных с владельцем лицевого счета
    • Изменение лицевых счетов
      • Регистрация (временная регистрация) жильцов
      • Снятие с регистрации
      • Отсутствие (временное отсутствие)
      • Присутствие (временное присутствие)
    • Закрытие лицевого счета
• Учет владельцев имущества
  • Учет физических и юридических лиц
  • Учет сведений о жильцах
    • Ввод данных о проживающих
  • Общие собрания собственников
    • Подготовка тем голосования
    • Составление и печать реестров участников голосования
    • Автоматическое формирование бюллетеней голосования
    • Подведение итогов голосования
    • Печать результатов голосования
• Паспортный учет
  • Регистрация граждан по месту жительства
  • Прибытие граждан со старого места жительства (постановка на учет)
  • Выбытие граждан на новое место жительства (снятие с учета)
  • Регистрация изменения паспортных данных
    • Замена документа, удостоверяющего личность
    • Изменение ФИО граждан
    • Регистрация причин изменения паспортных данных
  • Формирование справок и списков паспортного стола
• Расчеты и начисления
  • Расчёт и формирование тарифов
    • Калькуляция стоимости жилищно-коммунальных и иных услуг
    • Настройка формул для расчета тарифа с использованием различных характеристик объектов учета
      • Площади зданий, сооружений
      • Базовые характеристики зданий, сооружений
      • Настраиваемые характеристики зданий, сооружений
      • Площади помещений
      • Базовые характеристики помещений
      • Настраиваемые характеристики помещений
    • Установка тарифов на услуги, начисление по которым производится по одно-, двух- и трехтарифным приборам учета
    • Установка тарифов на услуги
  • Начисление услуг
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета
    • Назначение услуг на лицевые счета
    • Начисление услуг
      • Начисление жилищно-коммунальных услуг
      • Начисление коммерческих услуг
      • Начисления по индивидуальным и домовым приборам учета
      • Начисление услуг предоставляемых прочими организациями в доме
      • Групповое проведение начислений
  • Расчет и начисление пени
  • Расчет штрафов, предусмотренных договорами
  • Льготы
    • Учет льготных категорий
    • Настройка алгоритмов расчета льгот
    • Установка и расчет льгот
  • Перерасчет начислений
    • Перерасчет начислений за некачественное предоставление и/или непредоставление жилищных и коммунальных услуг
    • Перерасчет в результате временного отсутствия/присутствия проживающих
    • Ручная корректировка начислений
  • Оплата за услуги
    • Различные способы поступления оплаты
      • Поступление оплаты на банковский счет
      • Оплата наличными в кассу
      • Оплата через терминалы приема платежей
    • Настройка распределения оплаты
      • Распределение оплаты по услугам
      • Распределение оплаты по месяцам начисления
      • Первоочередное погашение собственных услуг
    • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода
    • Расчет комиссии банка
    • Формирование счет-фактур на аванс
    • Автоматическое формирование кассовых и банковских документов
• Контроль качества оказания услуг
  • учет времени не качественного оказания или неоказания жилищно-коммунальных услуг
  • автоматический перерасчёт стоимости услуг
  • формирование актов о некачественном оказании или неоказании жилищно-коммунальных услуг
• Работа с должниками
  • Выявление и анализ должников
  • Предупреждения о необходимости погашения задолженности
    • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности
    • Хранение истории сформированных предупреждений
  • Судебное производство
    • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности
    • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины
    • Формирование справок в суд
  • Исполнительное производство
    • Взыскание задолженности через службу судебных приставов
    • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности
  • Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей
  • Формирование отчетности по взысканию задолженности
  • Отдельное рабочее место для работы с должниками
    • Составление списка должников с необходимыми отборами
    • Отображение карточки должника
      • Общие сведения о должнике и лицевом счете
      • Информация о задолженности
      • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику
    • Отображение взаиморасчетов с должником
    • Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику
    • Быстрый доступ к отчетности по задолженностям
• Учет договоров
  • Ведение реестра заключаемых договоров
  • Отражение изменений статуса договора
  • Настройка пользовательских шаблонов для печати текста договора
  • Возможность присоединения к договору внешних документов
  • Хранение версий договора
  • Ведение графика оплаты по договору
  • Отражение оплаты по договору
  • Контроль задолженности по договору
  • Отражение и контроль сроков исполнения обязательств по договору
  • Контроль сроков действия договора
  • Групповое расторжение и пролонгация договоров
  • Формирование отчетности по договорам контрагентов
• Аренда
  • Управление объектами аренды
    • Ведение реестра сдаваемых в аренду помещений
    • Контроль состояний объектов аренды
    • Хранение истории эксплуатации
    • Оформление и печать договоров аренды
    • Формирование актов приемки-передачи помещений
    • Хранение и изменение арендных ставок
    • Учет услуг, оказываемых по договору аренды
  • Управление расчетами по аренде
    • Расчет арендной платы с учетом сроков, арендных ставок и способов начисления
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги
    • Расчет суммы пеней
    • Формирование и печать счетов на оплату для арендаторов помещений
    • Учет оплат от арендаторов в разрезе договоров аренды и услуг
  • Отчетность по объектам аренды:
    • Формирование реестров по объектам аренды, арендаторам
    • Взаиморасчеты с арендаторами
    • План-фактный анализ доходов и расходов по аренде
• Техническое обслуживание и ремонт
  • Аварийно-диспетчерская служба
    • Регистрация заявок/жалоб жильцов
    • Распределение заявок между ответственными мастерами
    • Контроль выполнения заявок
    • Формирование наряд-заказов
    • Списание материалов по видам работам
    • Планирование работ
    • Формирование отчетности
      • Отчет по заявкам
      • Отчет по работе сотрудников
      • Анализ загруженности сотрудников
      • Отчет по расходу материалов
  • Сезонный осмотр и ремонт жилого фонда
    • Подготовка планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда
    • Ведение журнала регистрации результатов осмотра домов
    • Оценка технического состояния строений на основании данных мониторинга
    • Планирование работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков
    • Определение очередности работ
    • Учет выполненных работ по ремонту жилого фонда
    • Учет фактического расхода материалов на выполненные работы
    • Распределение затрат по лицевым счетам
  • Санитарное содержание
    • Закрепление за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период
    • Закрепление за сотрудниками мест общего пользования для уборки
    • Периодичность проведения уборки
    • Формирование отчетов по расходу материалов
  • Подомовой учет затрат
    • Настройка способов распределения затрат
    • Закрепление за объектом учета ответственных лиц/подразделений
    • Распределение затрат на услуги и материалы по объектам учета
    • Распределение затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером/подразделением
  • Отчетность по ремонту объектов учета
    • Получение отчетности по выполненным работам
    • Формирование уведомлений для жильцов о начисленных, собранных и затраченных на ремонт их дома (подъезда) средств с указанием сроков, проведенных видов работ и их стоимости
    • Формирование отчетов по затратам
      • Справка-калькуляция затрат
      • План-фактный анализ по расходу материалов
• Специализированные отчеты:
  • Список объектов учета
  • Реестры лицевых счетов/проживающих
  • Отчет об изменении численности проживающих
  • Списки парковочных мест и их владельцев
  • Сведения о показаниях приборов учета
  • Финансовые отчеты
    • Сводная ведомость по начислениям и оплате
    • Финансово-лицевой счет
    • Выписка по лицевому счету
    • Карточка расчетов
    • Квитанции на оплату
    • Отчет по оплатам
    • Отчет кассира
  • Отчеты по льготникам
    • Сводная ведомость по льготам
    • Распределение льгот по источникам финансирования
    • Отчет о выпадающих доходах
  • Справка о задолженности
  • Справка на субсидию
  • Доходы и расходы по зданиям
  • Отчет по затратам на содержание и ремонт зданий
• Интеграция с другими системами:
  • Интеграция с платежными системами и терминалами оплаты услуг ЖКХ 
    В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
    • Через банки 
      Поддерживаются следующие банки:
      • Сбербанк 
        также есть возможность подключить другие банки.
      • Через платежные терминалы 
        Поддерживаются следующие операторы платежей:
        • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей (QIWI)
        • Элекснет
        • e-pot
        • Money-Money (ООО «Альтер-И»)
        • Киберплат
        • Компания НОВОПЛАТ
        • «Кассира.нет»
        • Уникасса ЗАО “Унисенсор”
        • ООО "Вип-Плат"
        • AUTO-PAY
        • Quickpay
        • Артиграф 
          также есть возможность подключить других операторов.
  • Интеграция с автоматизированными системами сбора показаний приборов учета
    • Обмен данными через файл 
      Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
      • Московский завод электроизмерительных приборов
      • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
      • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
      • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
      • CONTACTICA
      • Систематика
      • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
      • Компания «ТБН энергосервис
      • ЗАО «НПФ Теплоком»
      • НТЦ «Арго»
      • ЗАО НПО "ПРОГТЕХ"
      • ЗАО «НПО «Тепловизор»
      • Московская объединенная энергетическая компания
      • ЗАО "Трансэнерком"
      • SAYANY
      • ЗАО «Взлет»
      • РТСофт
      • Schneider Electric
      • Интелприбор
    • Загрузка показаний приборов учета в on-line режиме
  • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов
  • Интеграция с сайтом ЖКХ, ТСЖ
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
    • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков)
    • Загрузка заявок на выполнение работ в аварийно-диспетчерскую службу
• Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации – за счет интеграции с программой «1С:Управление производственным предприятием 8» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложении, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
• Зарплата и кадровый учет
  • Учет фактических затрат труда, формирование штатного расписания (на основании данных о выполненных работах)
  • Начисление и выплата зарплаты
  • Налоги и взносы с оплаты труда
  • Персонифицированный учет для ПФР
  • Управленческая зарплата
  • Планирование потребностей в персонале
  • Обеспечение бизнеса кадрами
  • Управление компетенциями и аттестациями
  • Управление финансовой мотивацией персонала
  • Регламентированный
• Бюджетирование
  • Планирование движения денежных средств
  • Бюджеты
  • Контроль исполнения бюджета
  • Бюджетная отчетность
• Планирование
  • Планирование продаж
  • Формирование укрупненного плана производства
  • Посменное планирование
  • Планирование закупок
• Поставки и запасы
  • Поступление и списание товарно-материальных ценностей
  • Учет тары
  • Отчетность и инвентаризация

 Дополнительные возможности:

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.