Программа «1С Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Основные возможности программы
Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.
Типовая конфигурация позволяет осуществлять:
- Оформление приказов о приеме на работу и о зачислении в списки части;
- Оформление приказов о продвижении по службе;
- Ввод и расчет больничных листов;
- Оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;
- Ввод разовых и долгосрочных доплат;
- Оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;
- Проведение перерасчетов «задним числом»;
- Расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет;
- Расчет сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих, надбавку за работу с секретными материалами и т.д.;
- Исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР и ФСС;
- Создание различных процентных надбавок от стажа с возможностью настройки шкалы процентов по стажу для каждой надбавки;
- Ведение штатного расписания предприятия;
- Получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;
- Формирование специализированной отчетности для бюджетных организаций;
- Проведение межрасчетных выплат заработной платы;
- Проведение частичной выплаты заработной платы;
- Депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;
- Учет долгов по заработной плате прошлых периодов;
- Выплата накопленной задолженности по заработной плате за один раз;
- Оформление увольнений и исключений из списков части с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
- Возможность импорта и экспорта данных в XML-формате;
- и многие другие возможности
Бухгалтерский и налоговый учет
Реализован бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда для целей налогообложения налогом на прибыль организаций. Для этого данные по бухгалтерскому и налоговому учету о расходах с точки зрения налогообложения налогом на прибыль организаций можно указывать в справочниках: Сотрудники, Подразделения, Виды расчетов, а также в документах: Бухгалтерский и налоговый учет начислений, Договор гражданско-правового характера, Комиссионная выручка, Бригадный наряд, Индивидуальный наряд, Ввод расчета и т.д. Расходы на оплату труда, принимаемые к учету, классифицируются по видам начислений согласно ст. 255 НК РФ и по видам расходов (прямые, косвенные).
С целью упрощения настройки шаблонов бухгалтерского и налогового учета по налогу на прибыль в формах документов и элементов справочников, в которых указываются шаблоны проводок, добавлены подробные расшифровки содержимого шаблонов. В журнале расчетов Зарплата размещена кнопка, позволяющая сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухгалтерского и налогового учета. Формирование налоговых регистров и передача данных бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерские конфигурации осуществляет по правилам приоритета ввода данных в документы и справочники. Данные бухгалтерского учета выгружаются в бухгалтерскую операцию, а данные учета для налога на прибыль выгружаются в налоговые документы:
- по суммам начислений выгружается в документ «Расходы на оплату труда»;
- по суммам ЕСН, страховых взносов в ПФР и в ФСС на страхование от несчастных случаев в документ «Начисление налогов».
В конфигурации «Зарплата+Кадры» можно также сформировать отчеты о сводных проводках по сотрудникам, налоговые регистры по учету налога на прибыль и регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов. В отчете «Сводные проводки» по колонкам с суммами начислений и удержаний доступны расшифровки в разрезе видов расчета.
Отчеты
Программа позволяет Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел. Для многостраничных отчетов можно настроить количество строк в заголовке, подвале, на странице для корректного разбиения отчетов по страницам.
Программа позволяет формировать разнообразные стандартные отчеты, такие как:
- своды по начислениям и удержаниям;
- расчетные листки;
- различные расчетно-платежные ведомости;
- табель учета рабочего времени по форме Т-13.
- различные платежные ведомости для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- налоговые карточки по форме 1-НДФЛ;
- справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
- реестры сведений о доходах и файлы для передачи в ИМНС на магнитных носителях;
- анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, опись документов для Пенсионного Фонда по формам АДВ-1, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, АДВ-6-1 соответственно;
- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;
- индивидуальные карточки учета начисленных выплат, сумм начисленного ЕСН;
- расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по ЕСН;
- расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.
Кроме того, можно строить различные произвольные отчеты: кадровые или расчетные отчеты по сотрудникам предприятия в виде таблиц и различных диаграмм. Кадровые отчеты строятся по данным справочника Сотрудники на любую выбранную дату, а расчетные отчеты формируются за выбранный период по журналу расчетов зарплаты и журналу расчета налогов с фонда отработанного времени. Для этих отчетов можно настраивать графы, выбирать вид диаграммы, задавать условие вывода данных, указывать разрезы последовательности вывода.
Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.
Стандартные формы и форматы передачи данных
Программа обеспечивает:
- формирование Типовых межотраслевых форм по учету труда и заработной платы, утвержденных Постановлением Госкомстата России № 26 от 06.04.2001 г.;
- формирование стандартных форм отчетности для отделений ПФР и инспекций МНС;
- передача данных в ИМНС о доходах физических лиц на магнитных носителях осуществляется в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ;
- формирование данных по персонифицированному учету для передачи информации в отделения Пенсионного Фонда на магнитных носителях в формате, утвержденном ПФР.
Региональные особенности
Возможности программы позволяют применять ее в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае Вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, северный стаж, вводить региональные налоги и рассчитывать надбавки за стаж работы на Севере. Программа дает возможность пользователю самостоятельно ввести региональные сборы с физических лиц и отчисления с ФОТ предприятий, регламентируемые местным законодательством.
Справочники и классификаторы
Первоначально программа содержит целый набор общероссийских классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), профессии и должности (ОКПДТР), специальности по образованию (ОКСО); и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды и воинские звания.
Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.
Справочник расценок на сдельную работу позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ.
Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Вы можете вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит Вам оперативно управлять такими понятиями как «вилка окладов», вакансии и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.
1С Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB
Программа представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С Предприятие» версии 7.7 с типовой конфигурацией «Зарплата+Кадры», которая реализует доступность всех средств настройки для разработки самостоятельных решений в режиме «Конфигуратора». Таком образом, версия ПРОФ позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений! Версия является однопользовательской.
1С Зарплата и Кадры 7.7. (сетевая версия для 3-х пользователей). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB
Трехпользовательская версия «1С Предприятие 7.7. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры» является полным функциональным аналогом соответствующей сетевой версии. Единственным отличием является ограничение количества одновременно работающих пользователей с одной информационной базой в режиме запуска «1С Предприятие».
1С Зарплата и Кадры 7.7 Сетевая версия для 3-х пользователей обеспечивает следующие возможности:
- одновременная работа до трех пользователей с одной информационной базой
- автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
- защита от изменений редактируемых объектов
Сетевая версия для трех пользователей поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений!
1С Зарплата и Кадры 7.7. (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB.
В сетевой версии продукта «1С Зарплата и Кадры 7.7» многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности:
- одновременная работа нескольких пользователей (без ограничения количества!) с одной информационной базой
- автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
- защита от изменений редактируемых объектов
Сетевая версия поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений!
1С Зарплата и Кадры 7.7 для SQL . Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB.
Этот продукт позволяет для хранения баз данных использовать специализированный сервер MS SQL Server 2000. Возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т. п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.
Продукты линии «1С Предприятие для SQL» рекомендуются в первую очередь организациям, в которых с системой «1С Предприятие 7.7» одновременно работает большое количество пользователей, накоплены значительные по объему информационные базы, а постоянное и устойчивое функционирование системы является критически важным, а также для быстро развивающихся предприятий, которым важна возможность расширения функций программы, легкость и оперативность наращивания системы.
Сетевая версия для SQL поставляется с версией ПРОФ, что позволяет пользователю произвольно изменять конфигурацию без всяких ограничений!
online-консультант
