Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это новая серверная программа, которая входит в состав выпуска Microsoft Office 2007. Office SharePoint Server 2007 позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы.
Пользователи могут быстро создавать узлы SharePoint, поддерживающие публикацию определенного контента, управление информацией, управление записями и бизнес-аналитику. Кроме того, можно эффективно выполнять поиск людей, документов и данных, использовать бизнес-процессы на основе форм, а также получать доступ к большому объему бизнес-данных и анализировать их.
Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает единую интегрированную платформу, благодаря которой сотрудники могут эффективно взаимодействовать с другими участниками группы, находить ресурсы, искать экспертов и корпоративные данные, управлять информацией и рабочими процессами, а также анализировать бизнес-данные для принятия более обоснованных решений.
- Совместная работа. Группы могут эффективно сотрудничать, совместно разрабатывать и публиковать документы, вести списки задач, реализовывать рабочие процессы и обмениваться сведениями через вики-узлы и блоги.
- Внутренние порталы. Личные порталы «Мой узел» позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, а также настраивать интерфейс и содержимое корпоративного веб-узла для отдельных профилей пользователей.
- Корпоративный поиск. Быстрый и простой поиск людей, сведений, опубликованных другими людьми, и содержимого в бизнес-приложениях.
- Управление корпоративной информацией. Создание документов, записей и веб-содержимого, а также управление такими данными.
- Бизнес-процессы и формы. Создание рабочих процессов и электронных форм для автоматизации и рационализации бизнес-процессов.
- Бизнес-анализ. Информационные работники могут легко получать доступ к важным бизнес-сведениям, просматривать и анализировать данные, а также публиковать отчеты для принятия более обоснованных решений.
Интеграция с выпуском Microsoft Office 2007
Office SharePoint Server 2007 поддерживает эффективную работу с другими программами, серверами и технологиями выпуска Office 2007. Например, с помощью Microsoft Office PowerPoint 2007 можно создать на узле Office SharePoint Server 2007 библиотеку слайдов, в которой другие пользователи смогут выбирать слайды для собственных презентаций и при этом получать уведомления и обновленные версии после изменения слайдов.
Продукты и технологии Microsoft SharePoint
Продукты и технологии SharePoint предоставляют ряд средств корпоративного класса, которые позволяют решать такие важные для бизнеса задачи, как управление информацией и бизнес-процессами, упрощение поиска сведений и обмена ими между пользователями из различных отделов, компаний и стран, а также принятие обоснованных решений. Благодаря объединению возможностей совместной работы Windows SharePoint Services и Office SharePoint Server 2007, а также возможностей разработки и настройки Office SharePoint Designer 2007 сотрудники могут создавать, разрабатывать и контролировать собственные узлы SharePoint, к которым могут получать доступ другие пользователи организации.
Связь Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Windows SharePoint Services
Пользователей, знакомых со службами Microsoft Windows SharePoint Services, может интересовать, как они связаны с Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services — это базовая технология, которая включена в Microsoft Windows Server 2003. Она обеспечивает производительность и взаимодействие групп благодаря предоставлению доступа к людям, документам и данным, необходимым для принятия обоснованных решений и эффективного выполнения работы. Office SharePoint Server 2007 основывается на технологии Windows SharePoint Services 3.0, обеспечивая знакомую и единообразную среду для списков и библиотек, администрирования и настройки узлов. Все возможности, доступные в Windows SharePoint Services 3.0, также доступны в Office SharePoint Server 2007.
Однако в Office SharePoint Server 2007 предлагаются расширенные и дополнительные возможности, которые отсутствуют в Windows SharePoint Services. Например, Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services включают шаблоны узлов для совместной работы и подготовки собраний. Однако Office SharePoint Server 2007 включает ряд дополнительных шаблонов узлов, соответствующих различным потребностям предприятий и сценариям публикации.