Отчетность является одним из основных инструментов работы менеджеров для принятия обоснованных управленческих решений. На основании информации, содержащейся в управленческой и финансовой отчетности, ее пользователи (собственники, менеджеры различного звена, инвесторы, кредиторы) могут получать адекватное представление о финансовом положении предприятия и различных аспектах ее деятельности. В связи с тем, что необходимость в качественной и разнообразной отчетности на предприятиях растет, фирмой «1С» было разработано прикладное решение «1С:Консолидация 8», которое предназначено для автоматизации бюджетного процесса и подготовки отчетности различного назначения отдельных компаний и холдингов.
Поскольку потребность в специалистах, обладающих навыками автоматизации процесса подготовки отчетности, на рынке растет, фирмой «1С» подготовлен интернет курс «1С:Консолидация 8. Основные принципы работы».
В курсе рассматриваются возможности программы, связанные с автоматизацией процесса обработки отчетности, такие как:
- Отражение информации об организационно-финансовой структуре группы компаний;
- Разработка модели отчетности;
- Механизмы интеграции с внешними программными продуктами;
- Сверка и исключение результатов внутригрупповых операций;
- Регламентация и управление процессом обработки отчетности;
- Анализ данных.
В состав интернет курса входит учебно-практическая часть (сквозной пример) по автоматизации бюджетного процесса торговой компании. Он включает разработку организационно-финансовой структуры, бюджетной модели, настройку правил выборки данных из внешней информационной базы, настройку импорта отчетов, а также настройку регламента бюджетного процесса. Практические примеры охватывают основную функциональность программного продукта «1С:Консолидация 8».
Курс позволяет любому пользователю, имеющему доступ в Интернет, изучить основы конфигурирования в системе «1С:Предприятие 8». Обучение ведется преимущественно самостоятельно, однако пользователь может воспользоваться системой подсказок или обратиться за помощью к преподавателю. Общение между обучаемым и преподавателем осуществляется посредством электронной почты.
Объем материалов: 24 академических часа.
Краткое содержание курса
Материалы курса включают теоретический материал, практические задания, систему помощи, систему рубежного контроля и соответствуют очным курсам обучения, проводимым в Учебном центре № 1 фирмы «1С».
Курс состоит из 11 разделов:
- Методические основы консолидации отчетности
Раздел посвящен рассмотрению основных принципов подготовки консолидированной отчетности. Дана классификация компаний, входящих в группу, отчетность которой необходимо консолидировать. Рассмотрен порядок включения отчетности каждого типа компаний в консолидированную отчетность.
- Методические основы бюджетирования
В разделе даны понятия финансовой структуры и бюджетной модели. Рассмотрена классификация центров финансовой ответственности. Часть раздела посвящена описанию типологии бюджетов, которые могут вестись на предприятии. В конце раздела рассматриваются возможные варианты анализа финансового состояния компании.
- Нормативно-справочная информация
В разделе рассматриваются справочники, используемые для работы с прикладным решением, содержащие информацию о периодах формирования отчета, пользователях, работающих с отчетностью, валютах формирования отчета, сценариях, аналитических признаках.
- Отражение информации об организационно-финансовой структуре
В разделе рассматривается порядок отражения информации об организационно-финансовой структуре компании или группы компаний, для которой нужно организовать процесс бюджетного управления или подготовить консолидированную отчетность. Кроме того, в разделе разъясняется алгоритм автоматического расчета полных долей владения компанией со стороны группы, реализованный в продукте.
- Приемы разработки новых отчетов
Раздел посвящен рассмотрению методики разработки новых отчетов при помощи средств прикладного решения, описывается назначение справочников, используемых в процессе разработки.
- Правила обработки и правила проверки
В разделе рассматриваются механизмы продукта, предназначенные для задания правил формирования отчетов и связей между отчетами, входящими в разрабатываемую модель. Часть раздела посвящена заданию правил проверки отчетов, а также контрольных соотношений.
- Интеграция с внешними программными продуктами
В разделе рассматриваются механизмы настройки индивидуального и пакетного импорта и экспорта файлов в конфигурацию «1С:Консолидация 8», порядок заполнения внешних файлов, предназначенных для импорта в программу. Кроме того, раздел посвящен использованию данных внешних учетных систем на платформе «1С:Предприятие 8» в формулах для вычисления показателей отчетности.
- Реализация процесса обработки отчетности
В рамках раздела рассматриваются основные способы обработки отчетов: ручное заполнение, сворачивание по периодам и аналитикам, консолидация отчетности, обратное распределение показателей консолидированных отчетов, планирование от достигнутого, заполнение отчета по правилу обработки, отображение отчетов в разных валютах. Кроме того, рассматриваются варианты корректировки показателей отчетов: сбалансировнные ручные операции, обратное распределение корректировок консолидированных показателей, автоматическая сверка и элиминация результатов внутригрупповых операций.
- Планирование рабочих процессов
Раздел посвящен методике поэтапного планирования рабочих процессов при помощи средств прикладного решения «1С:Консолидация 8»: порядок формирования шаблона процесса, определения этапов процесса и их длительности, задания организационных единиц, участвующих на этапах.
- Управление рабочими процессами
В рамках раздела рассматриваются механизмы запуска и управления рабочими процессами подготовки консолидированной отчетности. Описывается порядок настройки матрицы полномочий процесса и маршрутов согласования отчетов. Кроме того, в разделе описаны отчеты, позволяющие проанализировать текущие задачи ответственных исполнителей, участвующих в процессе подготовки отчетности.
- Анализ данных
В разделе рассматриваются механизмы работы с аналитическими отчетами и аналитическими панелями, используемыми в "1С:Консолидация 8" для анализа данных, содержащихся в информационной базе. Также в разделе рассматривается отчет "Сравнительный факторный анализ".
Кроме теоретических разделов и заданий, в состав курса входят пробные тесты, аналогичные тестам 1С:Профессионал.
Объем материалов интернет курса соответствует 24 академическим часам лекционных и практических занятий аналогичного очного курса обучения. Практика обучения на интернет-курсах в течение прошедших 3 лет показала, что доступа в течение месяца достаточно для полного освоения материалов даже для начинающего сотрудника (стажера).
online-консультант
